Aug 17, 2022

스몰 비즈니스 오너, 창업자 또는 개인 사업주로서 여러분은 언제나 자신의 생활을 더 편리하게 만들어 줄 수 있는 솔루션을 찾고 계실겁니다. 일상적인 비즈니스 운영을 보다 효율적이고 능률적이며 조직적으로 만들어 줄 수 있는 모든 것을 놓치지 말고 활용하세요. 요즘 시대에 디지털 뱅킹이 훨씬 더 합리적인 이유입니다. 연중무휴 24시간 움직이는 세상에서 언제든지 이용할 수 있는 기능으로 모든 상황를 파악할 수 있습니다. 온라인 비즈니스 뱅킹을 사용하면, 집, 사무실 또는 길에서도 데스크탑, 노트북, 태블릿, 스마튼폰으로 모든 재정 업무를 편리하게 처리할 수 있습니다. 업무 중에 어카운트에 접속해서 모든 거래 내역 및 검색 기능을 사용자 지정으로 설정하는 기능에서부터 쉽게 청구요금을 납부하고 거래를 회계 프로그램에 내보내는 기능에 이르기까지 온라인 뱅킹으로 전환해야 하는 모든 이유가 여기 있습니다.

1. 모든 상황, 모든 비즈니스: 스몰 비즈니스 사업주들은 멈추지 않습니다. 그리고 재정 활동에 대한 답변이나 정보가 필요한 경우, 즉시 알기를 원할 것입니다. 손끝에서 이루어지는 수 많은 기능을 갖춘 온라인 뱅킹을 통해 돈을 더 많이 활용하고 관리할 수 있으며 모든 거래를 파악할 수 있는 관점도 제공됩니다. 민첩하고 빠르다는 것은 종이 명세서를 기다리거나 은행에 전화해 질문을 하며 기다리는 시간이 줄어든다는 것을 의미합니다. 온라인 뱅킹을 사용하면 업무 시간 외, 은행 휴일, 여행 중에도 실시간으로 확인하며 다음과 같은 업무를 수행할 수 있습니다.

  • 잔액 확인
  • 계좌 간 자금 이체
  • 여러 계정 또는 하위 계정 관리
  • 모바일 수표 입금
  • 청구서, 공급업체, 제 3자 지불
  • ACH 전송 요청/수신
  • 내역 검토
  • 검색 정렬
  • 수표 이미지 보기

 

2. 효율성이 해법입니다: 많은 스몰 비즈니스의 경우, 비즈니스를 잘 관리해야 하는 필요성으로 인해 종종 순조롭게 비즈니스 운영을 하는 것이 어렵습니다. 온라인 뱅킹은 필요할 때마다 순조로운 운영을 위한 유동성을 제공하므로 소득, 현금 흐름, 비용(임대료, 주택담보대출, 공과금, 보험, 기술), 청구서 등을 더 잘 파악할 수 있습니다. 또한 모든 것이 한 곳에서 이루어지므로 사무실에 있는 서류 더미, 폴더, 파일을 뒤질 필요가 없습니다. 아울러 은행 계좌에 항상 안전한 비밀번호로 로그인하기 때문에 모든 온라인 활동이 안전하다고 안심하실 수도 있습니다. 게다가 오늘날 은행은 고급 기술 및 업계 모범 사례와 함께 다층적인 보안을 통해 여러분의 금융 정보를 보호합니다.

 

3. 청구서 맞춤: 비즈니스를 운영할 때, 할 일의 목록은 항상 증가하기 마련이죠. 하지만 온라인 뱅킹이 할 일의 목록을 더 쉽게 줄여드릴 수 있습니다. 가장 훌륭하고 유용한 기능 중 하나는 Online Bill Pay (온라인 청구서 지불)입니다. 이 기능을 이용해서 공급업체, 계약자, 다른 제 3자 및 반복 청구서에 대한 지불 날짜와 금액을 설정할 수 있습니다. 정보는 은행 웹사이트에 저장되므로 나중에 신속하게 지불하고 지불한 대상과 내역을 확인할 수 있습니다. 더 좋은 점은 자동 결제를 설정할 수 있어 결제를 놓치거나 연체되는 일에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 보너스: 수표와 우표를 절약할 수 있습니다. 

 

4.종이 사용 줄이기: 종이 없는 사무실을 원하세요? e-스테이트먼트(온라인 명세서)에 가입하시고 페이퍼리스(paperless) 사무실을 만들 수 있는 기회를 활용하세요. 우편으로 월별 명세서가 도착할 때까지 기다릴 필요없이, 온라인에서 재정 활동을 검토할 수 있습니다. 대부분의 은행은 은행 명세서를 최대 18개월 동안 저장하지만, 언제든지 데스크탑, 외장 하드 드라이브에 다운받거나, 클라우드에 저장하거나, 금융 앱 또는 소프트웨어 프로그램으로 내보낼 수 있습니다. 이에 대한 장점은 다음과 같습니다.

  • 사무실 우편물과 어수선한 종이 서류 감소
  • 연중무휴 24시간 e-스테이트먼트 보기 가능
  • 우편 사기 및 신원 도용 위험 감소

 

5. 알림 설정: 재정적으로 건실하다고 느껴지면 스몰 비즈니스 소유주의 스트레스는 줄어듭니다. 따라서 가장 피하고 싶은 상황은 지불이 완료되지 않았거나, 입금이 완료되지 않았거나, 청구서의 중요한 납부 마감일을 놓치는 일입니다. 더 많은 마음의 평화와 강화된 보안을 위해, 이메일이나 문자로 일일 계정 활동을 수신할 수 있게 알림을 설정할 수 있습니다. 다음 활동들에 대한 알림을 설정하세요. 

  • 일일 잔액
  • 낮은 잔액
  • 디파짓 혹은 입금
  • 수표 처리 완료
  • 거액 구매 또는 출금(한도 지정 가능)
  • 비밀번호 변경
  • 청구서 납부 마감일
  • 무단 거래
  • 의심스러운 활동

 

6. 세금 보고에도 유용합니다: 매년 세금 보고일이 돌아오면 (또는 분기별 세금 납부), 직접 보고하든 회계사를 고용하든, 온라인으로 모든 재정 정보를 이용하면 처리 과정이 더 빠르고 정확하며 (놓치게 될 가능성이 줄어듬) 덜 고통스럽습니다. 많은 온라인 계정에는 QuickBooks®, Quicken® 및 Microsoft Money® 파일과 같은 내장 회계 도구와 수표, 영수증, 출금 기록, 청구서 지불 등을 추적하고 수집하는 데 도움이 되는 통합 소프트웨어가 있습니다. 또한 이 도구는 공제에 대한 총 소득을 결정하려는 경우 분기별 세금을 납부하는 데도 상당히 유용합니다.

 

7.지점 이용: 원격 디지털 뱅킹이 다양한 종류의 이점을 제공하지만, 스몰 비즈니스는 기존 은행과 안정적인 관계를 유지하는 것이 여전히 중요합니다. 문의 사항이나 이슈가 있거나, 은행  상품이 필요한 경우, 또는 재정 전문가의 자문이 필요할 때는, 전화나 지점 방문을 통해 직접 직원과 이야기 나누길 원하실 것입니다. 다음과 같은 작업을 해야할 때, 은행이 있다는 것을 알아두세요.

  • 전문가와 상담
  • 스몰 비즈니스 대출 신청
  • 비즈니스 신용카드 또는 데빗카드 신청
  • 세금 지원 받기
  • 비즈니스 신용대출 (line of credit) 받기
  • 거액의 현금 입금/출금

 

온라인 비즈니스 뱅킹으로 전환할 준비가 되셨나요? 뱅크오브호프와 함께라면 쉽게 진행하실 수 있습니다. 자세한 내용은 뱅크오브호프(Bank of Hope) 비즈니스 온라인 뱅킹에서 오늘 확인하세요. 

Meg Schutte는 뱅크오브호프의 블로그 기고자입니다.

본 글에서 명시된 견해와 의견이 반드시 뱅크오브호프의 견해와 의견을 대변하는 것은 아닙니다.

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